前幾天去一個朋友的公司回訪，他們公司購買了我們的T6軟件，看到他將余額表打印出來，然后再用Excel表格出資產負債表。我很好奇的問他：為什么不用我們軟件自帶的UFO報表去生成財務報表呢？我們的UFO報表方便又快捷??！他居然和我說沒用過，不會用……

不知道是不是還有人不會使用UFO報表來生成財務報表呢？

今天先和大家簡單的說一下用友軟件怎么生成財務報表。

在我們的系統中有一個財務報表的模塊“UFO報表”，點擊“UFO報表”進入財務報表界面

在進入財務報表后會出現下圖的提示“日積月累”的幫助提示，大家可以取消勾選“在開始是啟動日積月累”，然后點擊關閉按鈕就可以了，以后再登錄財務報表就不會再有這個提示了。

關閉“日積月累”后，我們就可以建立財務報表了，點擊“文件”——“新建”或者點擊新建報表。

新建報表后我們可以調用系統預設的財務報表模板，需要您選擇所在行業(yè)和報表類型。

您所在的行業(yè)一般是在您建賬時所選擇的行業(yè)性質，如果因為時間太久或其他原因不記得了，您可以在總賬的設置選項中進行確定

在我們選中模板后會提示是否覆蓋現有格式，只要確定就可以了，

以資產負債表為例，當我們調用了資產負債表后會進入資產負債表的格式界面，此時界面是這樣子的

我們需要生成財務報表，需要進行取數，首選需要將報表的格式狀態(tài)改為數據狀態(tài)，在報表的左下角此時顯示的是格式。

點擊一下，格式狀態(tài)會變?yōu)閿祿顟B(tài)。

當資產負債表在數據狀態(tài)下，需要點擊菜單欄中的“數據”——“關鍵字”——“錄入”，錄入取數條件。

可以在錄入關鍵字中錄入您要生成報表的條件，你要去生成哪個月份的報表。

點擊確定后會進行取數計算，會出現是否重算第1頁的提示，點擊是進行重算。

計算后形成的數據報表如下圖

去看一下資產與負債和所有者權益是否平衡，平衡后即可將財務報表保存。

點擊菜單欄“文件”——“保存”或者點擊進行保存，也可以使用快捷鍵“F6”進行保存，

保存后方便下次直接調用報表進行查看或重新取數。

打開已保存的財務報表，不能直接打開保存好的文件，需要將“UFO報表”打開，然后點擊菜單欄“文件”——“打開”或者點擊找到您保存的報表打開，也可以使用快捷鍵Ctrl+O打開報表文件。