我們?cè)谑褂脻?jì)南用友軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，經(jīng)常進(jìn)行的操作就是當(dāng)月憑證已做完并結(jié)賬，然后生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表，下面以如何生成資產(chǎn)負(fù)債表為例，來(lái)詳細(xì)講解操作步驟。此說(shuō)明適合于T3/T6/U8。
1、首先查詢(xún)建賬時(shí)所采用行業(yè)性質(zhì)，這個(gè)很重要，以確定使用行業(yè)對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債表模板，進(jìn)入用友軟件后，點(diǎn)擊-“總賬”-“設(shè)置”-“選項(xiàng)”。
2、進(jìn)入選項(xiàng)對(duì)話框，點(diǎn)擊“其他”頁(yè)簽，查看行業(yè)性質(zhì)為“新會(huì)計(jì)制度科目”。
3、行業(yè)性質(zhì)確定為新會(huì)計(jì)制度科目后，那么生成資產(chǎn)負(fù)債時(shí)就必須用這個(gè)行業(yè)性質(zhì)相應(yīng)的報(bào)表模板，點(diǎn)開(kāi)“財(cái)務(wù)報(bào)表”模塊，進(jìn)入報(bào)表界面。
4、點(diǎn)擊財(cái)務(wù)報(bào)表左上角“文件”-“新建”，選擇“新會(huì)計(jì)制度行業(yè)“，對(duì)應(yīng)的“資產(chǎn)負(fù)債表”模板。
5、生成資產(chǎn)負(fù)債表模板后，此時(shí)需要點(diǎn)擊“格式”轉(zhuǎn)換為"數(shù)據(jù)"狀態(tài)，才可取數(shù)。
6、轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)狀態(tài)后，就可以取資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)了，點(diǎn)擊工具欄上的“年”的圖標(biāo)，輸入要出報(bào)表的年月日即可。
7、點(diǎn)擊“確認(rèn)”后會(huì)提示“是否重算第1頁(yè)”，點(diǎn)擊“是”，報(bào)表數(shù)據(jù)就自動(dòng)生成了。
8、補(bǔ)充：同時(shí)取多個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表，點(diǎn)擊“編輯”-"追加"-"表頁(yè)"。要出多個(gè)月份的財(cái)務(wù)報(bào)表，就輸入相應(yīng)的數(shù)字，點(diǎn)確認(rèn)，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的頁(yè)簽，然后再選擇相應(yīng)的頁(yè)簽，點(diǎn)擊工具欄上的錄入關(guān)鍵字的標(biāo)志“年”，輸入要出的月份，點(diǎn)確定報(bào)表數(shù)據(jù)即生成。
9、生成利潤(rùn)表也是如上操作步驟，此處就不再詳細(xì)說(shuō)明。