當(dāng)前，全國(guó)進(jìn)入新冠肺炎疫情防控的關(guān)鍵時(shí)期，山東高速集團(tuán)的復(fù)工復(fù)產(chǎn)成為保障民生、保障交通順暢安全、支持抗擊疫情的迫切需要。在用友公司多年的持續(xù)服務(wù)下，基于集團(tuán)多方位的數(shù)字化建設(shè)，用友企業(yè)云服務(wù)成功為山東高速集團(tuán)復(fù)工復(fù)產(chǎn)助力、保駕護(hù)航!

山東高速集團(tuán)經(jīng)營(yíng)主業(yè)涵蓋交通基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域的投資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、管理以及交通基礎(chǔ)設(shè)施配套土地的綜合開發(fā);物流及相關(guān)配套服務(wù);金融資產(chǎn)投資與管理。經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域相繼涉及全國(guó)22個(gè)省、海外106個(gè)國(guó)家和地區(qū)，全集團(tuán)有300多家法人單位及800多家核算單元，業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋22個(gè)行業(yè)，是一個(gè)資產(chǎn)總額達(dá)6千億元的大型國(guó)有企業(yè)。

用友為山東高速提供了以智能財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)云服務(wù)解決方案。山東高速集團(tuán)總結(jié)用友企業(yè)云服務(wù)在此次疫情中的價(jià)值：“用友企業(yè)云服務(wù)，隔斷或免除對(duì)人與人的傳播途徑，見屏如見面，工作不耽擱，業(yè)務(wù)支持更高效!”。

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，財(cái)務(wù)線上靈活處理

山東高速集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過將集團(tuán)下屬各單位標(biāo)準(zhǔn)化、同質(zhì)化的款項(xiàng)收付、報(bào)銷報(bào)賬、會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、稅務(wù)管理等工作集中，依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)，利用云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、智能設(shè)備、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互通，為集團(tuán)內(nèi)不同行業(yè)領(lǐng)域、國(guó)內(nèi)外各級(jí)權(quán)屬單位提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)服務(wù)。

應(yīng)對(duì)疫情，山東高速集團(tuán)的共享服務(wù)中心提供全線上的財(cái)務(wù)服務(wù)，極大避免人員聚集產(chǎn)生的影響。所有業(yè)務(wù)全面線上，即可流暢完成，高效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理、傳遞與協(xié)同。

山東高速集團(tuán)共享服務(wù)中心高起點(diǎn)規(guī)劃與建設(shè)，主要職能定位面向集團(tuán)：提供數(shù)據(jù)服務(wù)，指導(dǎo)與制定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，管理中央數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)資產(chǎn)，業(yè)務(wù)管控及風(fēng)險(xiǎn)防范。完善并建成“四庫(kù)三池三中心”，包括“四庫(kù)”事件庫(kù)、 合同庫(kù)、票據(jù)庫(kù)、檔案庫(kù)，“三池”應(yīng)收池、應(yīng)付池、資金 池，“三中心”人才中心、服務(wù)中心、數(shù)據(jù)中心。

山東高速集團(tuán)建立了聯(lián)邦模式的集團(tuán)共享中心，開創(chuàng)了行業(yè)多共享中心的先河。再集團(tuán)內(nèi)部根據(jù)地域管理、行業(yè)屬性建立了八大分中心。

通過聯(lián)邦制的的多共享中心，支持集團(tuán)范圍的成員企業(yè)，根據(jù)疫情的分布情況，將所屬公司的財(cái)務(wù)工作靈活的進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，可以將疫情嚴(yán)重地區(qū)的業(yè)務(wù)從原共享分中心調(diào)整到疫情相對(duì)較差的共享分中心完成。實(shí)現(xiàn)工作的平滑過渡!

整合四大數(shù)智化應(yīng)用，多場(chǎng)景對(duì)抗疫情

山東高速集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，采用了眾多的智能化、自動(dòng)化、公有云服務(wù)，不僅大大提高了財(cái)務(wù)作業(yè)的效率、質(zhì)量，同時(shí)提供了對(duì)抗疫情的巨大價(jià)值：充分解決了疫情下人員不足的困境，也極大避免了人員不必要聚集。

山東高速集團(tuán)提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程共享服務(wù)，支持權(quán)屬單位防疫期間財(cái)務(wù)工作提質(zhì)增效。比如：提供遠(yuǎn)程的全面預(yù)算在線編制與執(zhí)行分析服務(wù);提供遠(yuǎn)程的財(cái)務(wù)共享報(bào)賬及審批等服務(wù)，手機(jī)端APP操作提醒等服務(wù);提供遠(yuǎn)程稅務(wù)發(fā)票驗(yàn)真、查重服務(wù)，減輕財(cái)務(wù)人員稽核發(fā)票工作量;提供遠(yuǎn)程的指標(biāo)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)智能分析、在線可視化報(bào)表等服務(wù)，手機(jī)端APP預(yù)警推送年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)動(dòng)態(tài)變化情況，及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)狀況;提供遠(yuǎn)程供應(yīng)鏈的采購(gòu)云服務(wù)，自動(dòng)入賬生成暫存憑證，減輕核算工作量。

一、財(cái)務(wù)RPA機(jī)器人集群

山東高速集團(tuán)長(zhǎng)期以來存在大量的財(cái)務(wù)人員缺口，共享服務(wù)中心建設(shè)中充分融入新技術(shù)、新應(yīng)用，用友針對(duì)山東高速集團(tuán)業(yè)務(wù)特性量身定制專屬機(jī)器人集群：法人新增機(jī)器人、供應(yīng)商申請(qǐng)機(jī)器人、數(shù)據(jù)導(dǎo)出機(jī)器人、資產(chǎn)卡片管理機(jī)器人、通行費(fèi)收入制單機(jī)器人等八大領(lǐng)域機(jī)器人應(yīng)用，極大的解決了集團(tuán)財(cái)務(wù)人員缺口難題，真正做到了解放財(cái)務(wù)人員于繁重的事務(wù)性工作之中。

機(jī)器人在高速集團(tuán)得到廣泛、深入的應(yīng)用，在本次疫情中更是凸顯了巨大的“抗疫”價(jià)值。

二、智慧稅務(wù)管理

通過用友稅務(wù)云平臺(tái)，連接稅局?jǐn)?shù)據(jù)，構(gòu)建高速集團(tuán)發(fā)票池，實(shí)現(xiàn)發(fā)票即時(shí)收入、實(shí)時(shí)查驗(yàn)、智能認(rèn)證，提升報(bào)賬效率，防范發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)，電子發(fā)票查重、增值稅票驗(yàn)偽、一鍵納稅申請(qǐng)。

三、電子檔案

通過電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)憑證、單據(jù)及報(bào)表電子化建檔、查閱、借閱、移交、鑒定、銷毀的全程管理。為各單位提供安全、規(guī)范、便捷、高效的檔案管理服務(wù)。幫助企業(yè)節(jié)省成本，減少手工工作，面對(duì)疫情通過遠(yuǎn)程辦公提升會(huì)計(jì)工作監(jiān)管力度及最大限度防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。電子檔案系統(tǒng)的導(dǎo)入，開啟告別傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案之門，財(cái)務(wù)憑證、報(bào)銷單據(jù)、原始資料影像一鍵歸檔。

服務(wù)權(quán)屬企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、可視化決策對(duì)抗疫情

疫情隔斷人員聚集，卻隔不斷財(cái)務(wù)服務(wù)。山東高速集團(tuán)為權(quán)屬企業(yè)提供多方位服務(wù)。融資、信貸池、票據(jù)池，資金歸集，指標(biāo)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)智能分析，預(yù)算執(zhí)行等關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的預(yù)警APP推送服務(wù)。

通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、作業(yè)，形成全集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，基于高速集團(tuán)的決策需要、行業(yè)經(jīng)營(yíng)于管理特點(diǎn)，對(duì)集團(tuán)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進(jìn)行加工整理，形成面向不同管理者的可視化數(shù)據(jù)支持體系。實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)服務(wù)化。

山東高速集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，推動(dòng)集團(tuán)本部財(cái)務(wù)工作向財(cái)務(wù)監(jiān)管型、決策支持型、價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)型。推動(dòng)二級(jí)單位財(cái)務(wù)工作從會(huì)計(jì)核算型轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)管理型。各權(quán)屬單位的財(cái)務(wù)部門職能轉(zhuǎn)向預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)分析、績(jī)效分析等，為公司資本管理、資源配置、決策支持和價(jià)值管理等方面提供財(cái)務(wù)支持。

通過利用數(shù)字化、智能化手段，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)公司所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)不同功能模塊之間的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)采集，從而提高財(cái)務(wù)工作效率。

同時(shí)提高集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管控能力，集團(tuán)第一時(shí)間掌握權(quán)屬單位運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和防控，促進(jìn)集團(tuán)公司快速、健康發(fā)展。促進(jìn)山東高速集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心向利潤(rùn)中心、數(shù)據(jù)中心、服務(wù)中心、和人才中心轉(zhuǎn)變!