有同事反應(yīng)經(jīng)常被要求介入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的選型。如果企業(yè)的信息系統(tǒng)不好用，不僅導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作負(fù)荷大，更可怕的是會導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，公司在此基礎(chǔ)上的決策可能出現(xiàn)較大偏差，帶來不可逆的經(jīng)營后果。

在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)搭建的時候，千萬要避免入坑。我總結(jié)了下，常見的坑有：

01   自身對信息系統(tǒng)的需求梳理片面化

財(cái)務(wù)部發(fā)起對信息系統(tǒng)需求梳理，通常會站在財(cái)務(wù)的角度，進(jìn)行一些內(nèi)部報(bào)表流程的描述，以及內(nèi)部報(bào)表格式的設(shè)計(jì)。

但實(shí)質(zhì)上階段性的成本分析，是需要業(yè)務(wù)部門高度參與的，一些報(bào)表分析維度需要業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)給出。業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)才是內(nèi)部報(bào)表的核心使用者。

如果前期業(yè)務(wù)部門參與度不夠，將來系統(tǒng)設(shè)計(jì)出來的內(nèi)容將無人使用。一個沒有人用的系統(tǒng)，就是一個無效的系統(tǒng)。

02   自身對信息系統(tǒng)的需求梳理無前瞻性考慮

企業(yè)在對信息系統(tǒng)提需求的時候，通常會站在現(xiàn)有需求的角度，主要希望解決日?？渴止ぷ龅姆治觯鼍叩囊恍﹫?bào)表能夠在系統(tǒng)上高效處理，自動生成。

一般不太會去思考，如果解放了手工工作的壓力，將來會有精力和時間進(jìn)行更深層次的分析，這個時候可能對信息系統(tǒng)有更高的要求。

沒有前瞻性的考慮，會導(dǎo)致：系統(tǒng)上線時，架構(gòu)已經(jīng)框死，以致于后期提出更多需求時，系統(tǒng)無力滿足。

03   自身的運(yùn)算模式還未固化就急于上系統(tǒng)

比如企業(yè)進(jìn)行阿米巴模式的核算，現(xiàn)有的阿米巴核算規(guī)則和報(bào)表還未完全定稿，阿米巴核算的流程還未固化下來，就急于系統(tǒng)開發(fā)。

這個時候同步進(jìn)行信息系統(tǒng)的選型和需求的大致溝通是可以的。但運(yùn)算模式未固化之前不要急于開發(fā)。急于開發(fā)只會導(dǎo)致大量的重復(fù)工作和低效率，甚至把一些錯誤固化下來。

04   信息系統(tǒng)選型時對成本的錯誤估計(jì)

企業(yè)選型信息系統(tǒng)供應(yīng)商時，會在幾個供應(yīng)商的報(bào)價間進(jìn)行對比，希望選擇性價比較高的供應(yīng)商。但往往對自己的成本投入預(yù)估不足，從而做出錯誤的決定。

除了供應(yīng)商的報(bào)價，企業(yè)不能忽視了以下兩大成本：

（1）自身人員參與系統(tǒng)開發(fā)的時間和精力投入

如果對方供應(yīng)商的開發(fā)人員不能足夠理解需求，經(jīng)驗(yàn)不足，會導(dǎo)致我方人員需要大量的時間進(jìn)行需求的解釋，過程的監(jiān)督，以及測試階段的反復(fù)檢驗(yàn)。這塊的成本其實(shí)是非常高的。

（2）系統(tǒng)運(yùn)行不佳的機(jī)會成本

如果企業(yè)正處于高速發(fā)展階段，好的系統(tǒng)帶來的決策所需的數(shù)據(jù)，會助力企業(yè)發(fā)展再上一個臺階。而如果系統(tǒng)運(yùn)行不佳，會耽誤企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)機(jī)，企業(yè)會為數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確付出很大的代價。

現(xiàn)在是一個大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要在大量的數(shù)據(jù)中獲得真實(shí)、及時、全面、準(zhǔn)確的決策相關(guān)信息，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)能力也是企業(yè)的核心競爭力之一。