現(xiàn)在很多公司的財(cái)務(wù)管理中使用財(cái)務(wù)軟件，而且財(cái)務(wù)軟件使用很便捷，但是在日常結(jié)算中要注意幾點(diǎn)呢？
一、不能進(jìn)行憑證錄入。剛使用用友財(cái)務(wù)軟件時(shí)，你首先會(huì)進(jìn)入 憑證處理模塊 ，進(jìn)行憑證的錄入，但往往你都不會(huì)成功。原因何在？因?yàn)槟阄磳τ糜沿?cái)務(wù)軟件憑證進(jìn)行 憑證類別 （也就是常見的 收字、轉(zhuǎn)字、付字 ）設(shè)定，解決方法很簡單，進(jìn)入 憑證類別 進(jìn)行設(shè)定即可。
二、用友財(cái)務(wù)軟件錄入的憑證無法登賬。當(dāng)你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進(jìn)行記賬操作時(shí)，你很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記賬的憑證是空白的，為什么？這里，就不得不提到核算的過程了。在用友的財(cái)務(wù)軟件中，基本的核算過程是：憑證錄入 ＞憑證審核 ＞，這個(gè)基本程序是不可不知的。另外，根據(jù)交叉監(jiān)督的原則，在憑證錄入時(shí)你是不可能同時(shí)進(jìn)行憑證審核、記賬的，你（或者其他人）必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進(jìn)行審核、記賬操作。
三、以記賬的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記賬之后，你發(fā)現(xiàn)之前你的錄入有誤，怎樣去修改？這個(gè)過程有些復(fù)雜。首先以 審核員 或者 記賬員 的身份重新登錄，然后進(jìn)入 模塊，選擇 恢復(fù)記賬前狀態(tài) 菜單，這時(shí)，你可以在 恢復(fù)最近一次記賬前狀態(tài) 和 恢復(fù)到月初時(shí)狀態(tài) 之間進(jìn)行選擇。之后進(jìn)入 憑證處理 模塊，取消對出錯(cuò)憑證的審核，然后再以 制單員 的身份重新登錄，進(jìn)行修改操作。